MEMBUAT REFERENSI

Membuat footnote atau Endnote

Footnote atau Endnote merupakan catatan kaki yang berfungsi untuk memberikan keterangan pada sebuah kata yang ada dalam dokumen.

Footnoteà ditandai dengan angka 1

Endnote ditandai dengan angka i

Membuat Footnote

•               Posisikan kursor pada teks yang hendak di tambah footnote.

•               Buka tab References

•               Pada bagian footnote klik Insert Footnote

•               Dibawah dokumen akan muncul angka 1 yg menunjukan nomor catatan.

•               Tulis catatan dikolom yg tersedia

•               Jika sudah klik bagian luar Footnote

•               Letakkan pointer mouse pada teks untuk melihat catatan footnote.

 

Membuat Endnote

•               Posisikan kursor pada teks yang hendak di tambah footnote.

•               Buka tab References

•               Pada bagian footnotes klik Insert Endnote.

•               Pada bagian akhir dokumen akan muncul kolom Endnote dan terlihat huruf i.

•               Tulis catatan dikolom yg tersedia

•               Jika sudah klik bagian luar Endnote

•               Letakkan pointer mouse pada teks untuk melihat catatan Endnote.

 

 

 

Mengatur Format Footnote / Endnote

•               Buka tab References

•               pada bagian Footnotes klik panah bawah footnote & Endnote

•               muncul kotak dialog Footnote and Endnote

•               Pada bagian location aktifkan opsi Fotnote atau Endnote, pilih salah satu opsi yang ada untuk menentukan dimana letak catatan akan ditempatkan.

•               Pada bagian Formatàtentukan no yang akan digunakan.

•               Pada bagian start attentukan no yg akan digunakan sebagai no awal.

•               Pada bagian Numberingpilih salah satu opsi untuk menentukan penomoran.

•               Lalu klik -Applay

 

Membuat Daftar Tabel

•               Seleksi terlebih dahulu teks yang akan dijadikan sebagai heading yang akan ditampilkan dalam daftar tabel.

•               Lalu klik tab Home

•               Pada bagian styles pilih salah satu opsi style yang ada, misalnya heading 1.

•               Maka format teks yang sudak dipilih tadi akan berubah sesuai style yg dipilih.

•               Jika sudah letakkan kursor ditempat yg diinginkan untuk membuat daftar tabel.

•               Lali klikàReferences.

•               Klik Table of Contents pada bagian Table of content.

•               Pilih salah satu jenis daftar opsi table yh diinginkan.

•               Setelah itu dalam dokumen akan muncul daftar Table sesuai jenis yg dipilih.

•               Dengan menekan Ctrl+Click pada heading yang ada didalam tabel, maka kita akan dibawa menuju halaman heading tersebut.

Membuat Kutipan

•               Letakkan kursor ditempat yg akan ditambahkan kutipan

•               Lalu klik Tab References

•               Pilih salah satu opsi gaya penulisan yg ada di kotak kombo style

•               Klik ikon insert Citation lalu pilih Add New Source

•               Akan muncul kotak dialog Create Source

•               Pada bagian Type Of Source pilih jenis sumber yg akan digunakan.

•               Selanjutnya lengkapi informasi2 pd bagian2 yg tersedia.

•               Klik ok maka didalam dokumen akan muncul kutipan yg kita buat

 

Bekerja dengan Mail Merge

Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan untuk membuat Surat-surat missal,
seperti:
1. Surat undangan
2. Surat keputusan
3. Pemberitahuan
4. Label undangan
5. Surat peringatan
6. Sertifikat
7. Kartu nama
8. Kokarde dan lain-lain

Membuat Mail Merge

•               Buka Tab Mailings

•               Klik start Mail merge lalu pilih opsi Step By Step mail Merge Wizard.

•               Disisi kanan dokumen akan muncul panel Mail Merge. Pada bagiab Select Dokument Tupe pilih opsi Letters untuk Membuat Dokument suratàklik Next: Starting Document.

•               Pilihklah salah satu opsi yang ada yaitu:

              a. Use the current document

              b. Start from a template

              c. Start from existing documentà lalu klik Next: Select           receipients.

5. Pada bagian select receipients pilih salah satu opsi penerima

6. Pilih Type a New List lali klik Create

7.Pada kotak dialog New Address list yang terdiri dari beberapa kolom field seperti Title, First Name, Last Name, Company Name dll

8. Aturlah / ubahlah kolom field tersebut sesuai keinginan dengan cara  àklik Customize Columns

9. Pada kotak dialog Customize Address List terdapat beberapa tombol:

            a. Add

            b. Delete

            c. Rename

            d. Move Up

            e. Move Down

10. Atur kolom field sesuai kebutuhan lali à klik Ok

11.Kita akan kembali ke kotak Dialog New Address Listisilah kolom2 tersebut dengan data-data informasi sesuai keinginan . Jika ingin menambah data penerima klik New Entry. Jika data sudah cukup klik OK

12.Pada kotak dialog Save Address List tentukan tmpat menyimpan klik save

13. Setelah itu muncul tampilan Mail Merge Recipients. Pilih nama2 penerima dokumentàok

14. Selanjutnya klik Next: Write Your letter

15. Pada tampilan berikutnya klik Next: Preview Your letters.

16. Kemudian pilihlah Next: Complete the merge untuk mengakhiri proses pembuatan Mial merge.

17. Muncul tampilan Complete the mergeklik print jika ingin mencetak surat.klik Edit individual letter jika ingin ingin mengubah surat.

Mengedit Daftar Data-Data penerima

•               Pilih Tab Mailings.

•               Klik ikon Edit Recipients List

•               Pada kotak dialog Mail Merge Recipients klik nama File yg ada pada data source lali àklik Edit

•               Pada kotak dialog edit Data Source, lakukan perubahan terhadap data2 laluklik OK pilih tombol yes pada pesan pemberitahuan.

•               Tampilan mail merge Recipients datanya sudsah sesuai dengan keinginan.

 

Mencetak Mail Merge

•               Klik ikon Finish & Merge pada bagian Finish di dalam tab Mailings.

•               Lalu klik opsi Print Documents.

•               Pada kotak dialog Merge to print. Pilih salah satu opsi yang adaàklik Ok

•               Muncul kotak dialog print, lakukan pengaturan terhadap para meter atau opsi2 yg adaklik OK.

 

SEKIAN DAN TERIMA KASIH